Crie uma matriz 2x2 com poder e interesse nos eixos da seguinte forma:
(Eixo Y) Poder: o nível de influência de uma parte interessada no sistema - o quanto eles podem direcionar ou influenciar um projeto e outras partes interessadas.

(Eixo X) Interesse: o grau em que uma parte interessada será afetada pelo projeto.

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Crie uma lista de grupos de “stakeholders” respondendo às seguintes perguntas:

-Quem será impactado por este projeto?

-Quem será o responsável pelo projeto?

-Quem terá autoridade de decisão sobre o projeto?

-Quem pode apoiar ou obstruir o projeto?

-Quem já esteve envolvido em um projeto como este?

Exemplos de “stakeholders:

• Clientes;
• Líderes;
• Acionistas;
• Alunos/Participantes;
• Governos;
• A comunidade;
• Executivos seniores;
• Parceiros;
• Associações comerciais;
• Colegas de trabalho;
• Fornecedores;
• A imprensa;
• Grupos de interesse;
• Analistas;
• O público;
• Prospects;
• Contribuidores principais;
• Conselheiros-chave.

Priorize a lista de um “stakeholder” por vez na matriz, com base em seu poder e interesse relativos.

• Pessoas de alto poder e muito interessadas (Envolver de perto): Mantenha essas pessoas totalmente engajadas, faça um esforço para mantê-las satisfeitas.
• Pessoas de alto poder, menos interessadas (Mantener satisfeito): Coloque esforço suficiente com essas pessoas para mantê-las satisfeitas, mas não tanto a ponto de se desvencilharem de informações demais.
• Pessoas com pouco poder e muito interessadas (Mantener informado): Mantenha essas pessoas devidamente informadas, comunique-se com elas para garantir que nenhum problema importante surja. Pessoas nesta categoria podem ser muito úteis para apoiá-lo com os detalhes.
• Pessoas com pouco poder, menos interessadas (Monitorar): Monitore essas pessoas, mas não as desligue com a comunicação excessiva.

Por exemplo: É provável que seus acionistas tenham grande poder e influência sobre seus projetos e grande interesse por eles. Porém, seus colegas de trabalho podem ter grande interesse em seus projetos, mas não terão poder sobre eles.

Discuta estratégias específicas com ou para cada “stakeholder”:

• Quem precisa ser informado sobre o quê e quando?
• Quem precisa ser consultado sobre o quê e quando?
• Quem é responsável por envolver cada parte interessada?
• O que mais os motiva?
• Que interesse financeiro e/ou emocional eles têm no resultado? É positivo ou negativo?
• Qual é a opinião deles sobre o seu trabalho? É baseado em boas informações?
• Quem influencia as opiniões deles e quem influencia a opinião deles sobre você? Esses influenciadores são realmente os principais interessados?
• O que pode ser feito para darem apoio ao seu projeto?
• Como você administraria qualquer oposição?

Resuma seus stakeholders codificando-os por cores em 3 categorias. Os defensores e apoiadores em verde, os críticos em vermelho e as partes interessadas neutras em amarelo.

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A imagem nos mostra que mais esforço será feito para persuadir Simpson e Moss dos benefícios do projeto, enquanto Olsson, Ali e Adebayo precisam ser engajados como apoiadores poderosos.