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3 passos para ação

Esta é uma sessão de planejamento estratégico, em pequena escala, que ajuda grupos e indivíduos a partirem para ação, em direção a mudança desejada. Muitas vezes, é usado ao final de um workshop. Neste exercício o grupo define uma visão e cria algumas etapas de ação para alcançar essa visão. O escopo do desafio também é definido, através da discussão dos fatores que são úteis e nocivos para o grupo.

Saiba como aplicar esta ferramenta:

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  1. Passos 1:

    Explique o propósito da sessão: o grupo ou os indivíduos vão definir uma visão de futuro próximo, e depois discutir e definir etapas de ação para alcançá-lo.

    Sentado confortavelmente, com cadernos ou papel e canetas, diga algo assim ao grupo:

    Feche seus olhos e imagine que estamos 6 meses no futuro, contando a partir de agora. Imagine o que você fez e realizou nesses 6 meses.

    *- Como é o seu trabalho?

    • Como são relações que você estabeleceu?
    • O que te faz feliz?*

    Dê aos participantes canetas e papel. Eles agora devem desenhar sua visão do futuro no lado direito do papel. Eles devem se limitar a 4-5 temas diferentes que compõem essa visão, usando poucas palavras e quantos recursos visuais quanto desejarem.

    Se eles estiverem em grupos, eles devem discutir suas visões e definir uma visão de grupo compartilhada.

  2. Passos 2:

    Na parte de cima do papel, peça que eles escrevam pelo menos 5 fatores úteis que os apoiarão para realizar sua visão. Estes podem ser pessoas, oportunidades, tecnologias, situações, etc.

    Se eles estiverem em grupos, eles devem discutir isso e chegar a um consenso antes de seguir em frente.

  3. Passos 3:

    Na parte de baixo do papel, peça a eles que escrevam pelo menos 5 fatores de suporte que os apoiarão para realizar a visão. Mais uma vez, estes podem ser pessoas, oportunidades, tecnologias, situações, etc.

    Novamente, se eles estiverem em grupos, eles devem discutir isso e chegar a um consenso antes de seguir em frente.

  4. Passos 4:

    Agora, o grupo ou indivíduos vão discutir e definir as etapas de ação. Peça a eles que desenhem três caixas do lado esquerdo do papel em direção a visão que deve estar escrita à direita. Estes serão os três grandes passos que eles deverão seguir para alcançar a visão.

    Se eles estiverem trabalhando individualmente, coloque-os em pares para discutir os passos de cada um. Se eles já estiverem em grupos, então devem discutir os passos como fizeram nas demais etapas.

    Ao final, eles devem escreve um passo em cada caixa, de forma concisa, mas com todos os detalhes necessários para deixar os passos claros e fáceis de entender - por qualquer pessoa.

  5. Passos 5:

    Para fechar a sessão, caminhe pelo grupo pedindo que todos apresentem sua visão e uma (ou todas) etapas de ação. Pergunte a cada pessoa:

    Qual é a primeira coisa que você vai fazer quando você voltar para o escritório?